MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT WORD

Microsoft Office Word 2007 (selanjutnya disebut MSO Word) merupakan satu dari banyak aplikasi (software) olah kata yang banyak pemakainya di Indonesia. MSO word 2007 bagian dari paket Microsoft Office. Paket tersebut yang terdiri atas beberapa program, seperti word, excel, access, outlook, powerpoint, office publisher dan lain-lain. Dengan menggunakan word, kita dapat membuat dokumen mulai dari yang paling sederhana seperti surat sampai yang rumit seperti artikel yang memerlukan header dan footer, footnote, indeks, daftar isi, diagram, grafik, rumus matematika, dan membuat surat massal (mail merge). Contoh aplikasi olah kata lainnya, seperti OpenOffice, LibreOffice, WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain kalah bersaing bagi pemakai di tanah air.

Cara mengatur paragraph

1.      Block bagian paragraph yang akan kita atur, kemudian klik menu home > panah kecil yang ada di samping tulisan paragraph

2.      Kemudian pilih first line, jika menginginkan baris pertama agak masuk kedalam. Dan pilih hanging jika menginginkan baris pertama menggantung keluar. juga bisa mengatur jaraknya pada kolom by yang berada di sebelahnya

Alignment untuk mengatur rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan.

Direction untuk mengatur arah mengetik. Right to left yang berarti mengetik dimulai dari kanan ke kiri. Sedangkan left to right digunakan untuk bahasa latin.

Identation untuk mengatur awal dan akhir jarak penulisan. Dipengaturan inilah kita bisa mengatur baris pertama masuk kedalam atau menggantung keluar.

Spacing untuk mengatur jarak dari baris pertama dengan baris berikutnya.

Cara mengatur ukuran kertas

1.      Pada Menubar microsoft office word, pilih atau klik page layout

2.      Pada kolom page setup, pilih pengaturan yang anda inginkan yang meliputi: orientation, size, coloums.

3.      memilih margin untuk memilih detail dari pengaturan. Ketika memilih margin maka akan terdapat pilihan kebawah yang meliputi las custom setting, normal, narrow, moderate dan lain-lain. akan tetapi jika anda ingin mengatur costum setting sesuai dengan keinginan anda maka pilih custom Margins pada menu bagian bawah.

4.      Maka akan muncul jendela Page Setup, disana terdapat pengaturan margin, paper dan layout.

5.      Pada menu margin terdapat pengaturan margin: left, right, top dan bottom. Orientation: Portrait dan Landscape dan lain lain.

6.      Pada menu paper, bisa mengatur ukuran kertas sesuai yang diinginkan. klik paper size untuk memilih ukuran kertas yang diinginkan misalnya letters, A4, A5, Legal dan lain-lain. Atau kita bisa membuat custom paper sesuai dengan keinginan dengan menggati ukuran Width dan Hight.

7.      Pada menu Layout mengatur Section, Header dan Footer.

8.      Jika semua sudah pengaturan sudah sesuai dengan keinginan, maka klik OK.

Cara membuat daftar isi

1.      Langkah pertama untuk membuat daftar isi di Microsoft Word 2007 pilih menu references kemudian klik table of contents.

2.      Pilih opsi pertama dan kedua yang ada pada menu tersebut. Keduanya akan membat daftar isi secara otomatis sesuai dengan judul dan subjudul yang telah dipilih.

3.      Jika ingin membuat daftar isi secara manual, maka silahkan pilih opsi nomor 3. Opsi yang ketiga ini sangat tidak direkomendasikan karena akan memakan banyak waktu, bahkan langkah memilih judul dan subjudul akan sia-sia.

4.      Selain kedua pilihan di atas, Anda juga bisa memilih opsi “Custom Table of Contents” pada bagian bawah untuk membuat daftar isi sesuai dengan apa yang Anda inginkan.

MICROSOFT EXCEL

Microsoft office excel program aplikasi olah angka (spread sheet). MSO excel digunakan sebagai lembar kerja (work sheet) yang dimanfaatkan sebagai pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel, menampilkan dan mengolah angka dan data, membuat grafik, melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain, membuat perhitungan statistik, membuat hyperlink untuk akses internet, membuat permainan (games).

Pada Gambar Format Cell di atas. Ada beberapa fasilitas yang bisa digunakan dalam mengolah data angka di antaranya adalah:

1.      Number

Fasilitas ini terdiri dari beberapa pengaturan di antaranya Decimal places, dan use 1000 separator (.) Decimal places digunakan untuk memberikan tempat angka desimal, jika temen-temen ingin menambah angka desimal di belakang angka yang anda kelola, maka fasilitas ini bisa anda gunakan. Use 1000 separator (.) digunakan untuk memberikan titik pada angka, terutama pada angka ribuan. Dengan fasilitas ini anda tidak perlu menulis titik secara manual.

Contoh data menggunakan fasilitas Number

2.      Currency

Fasilitas ini digunakan untuk menyisipkan jenis mata uang tertentu, misalnya Rupiah (Rp). Penggunaan fasilitas currency bentuk penulisan mata uangnya gandeng dengan angka.

Sebagaimana contoh berikut;

3.      Accounting

Fasilitas ini fungsinya sama dengan currency, yaitu menyisipkan simbol mata uang. Namun perbedaanya dengan currency adalah bentuk penulisan antara jenis mata uang dan angkanya pisah.

Lebih jelas lihat data berikut;

4.      Fasilitas Date time

Kedua Fasilitas ini digunakan mengatur data berupa Tanggal dan untuk mengatur jenis data berupa jam. Dalam fasilitas ini disediakan beberapa model penulisan tanggal serta waktu, silahkan anda pilih sesuai keinginan dan kebutuhan.

Berikut salah satu jenis model penulisan tanggal;

5.      Fasilitas Percentage

Fasilitas ini berfungsi mengatur data angka menjadi Persen. Dengan fasilitas ini kita tidak perlu menulis tanda persen secara manual. Cukup dengan melakukan fasilitas ini berapapun data anda akan dimunculkan tanda persen.

Lihat data berikut;

MICROSOFT POWER POINT

pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought. Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Powerpoint. Pada tahun 1987, Powerpoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Dengan kecerdasan Mr.Bill Gates pemilik dari perusahaan Microsoft, maka diapun mengakuisisi Forethought. Inc, kira-kira 14 juta dolar sekitar tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Powerpoint versi 2.0 muncul ke pasaran. Versi terbaru dari Ms-O powerpoint adalah Powerpoint 2007, 2010 dan 2013 (Powerpoint 12), yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.

Cara memasukkan shape pada presentasi 

1.      . Klik menu insert yang ada pada ribbon menu

2.      Pada group illustration pilih shape sehingga muncul berbagai macam shape. 

3.      Pilih bentuk shape yang diinginkan kemudian lakukan drag pada slide 

4.      Atur ukuran, posisi, warna  shape dan lain-lain  pada slide dengan memanfaatkan menu format

5.      Untuk memasukkan text ke dalam shape lakukan klik kanan pada shape tersebut, kemudian pilih edit text .

Cara memasukkan wordart pada slide

1.      Klik slide yang akan diberi wordart, kemudian klik menu insert

2.      Klik wordart pada group text seperti gambar berikut.

3.      Pilih jenis teks yang diinginkan sehingga muncul gambar berikut.

4.        Ketik teks yang diinginkan pada kolom “your text here” misalnya belajar memasukkan wordart.

Cara memasukkan gambar pada slide

1.      Klik menu insert

2.      Pilih picture, akan muncul kotak dialog sebagai berikut

3.      Cari file gambar yang ingin dimasukkan, kemudian klik insert

4.      Akan terlihat gambar sebagai berikut

5.      Atur ukuran gambar pada slide sesuai kebutuhan.

Cara memasukkan video

1.      Klik slide yang akan disisipkan file video, kemudian klik menu insert

2.      Pada group media clips pilih movies

3.      Pilih movie from file, akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut

4.      Cari file video yang ingin disisipkan, kemudian klik ok

5.      Pilih metode untuk memulai file video ketika slide dijalankan. Supaya file video hanya aktif ketika kita klik pilih when clicked. Hasilnya seperti gambar berikut.

Cara memasukan sound

1.      Klik slide yang ingin disisipkan sound kemudian pilih menu insert

2.      Pada group media clips pilih sound

3.      Pilih sound from file, akan muncul kotak dialog berikut

4.      Cari file suara yang ingin dimasukkan kemudian pilih ok, akan muncul gambar berikut

5.      Pilih when clicked agar sound hanya aktif ketika dilakukan klik ikon loudspeaker saat slide dijalankan

Membuat hyperlink

1.      Masukkan objek teks atau shape ke dalam slide tersebut seperti gambar berikut

2.      Masukkan objek teks atau shape ke dalam slide tersebut seperti gambar berikut

3.      Pilih hyperlink sehingga muncul kotak dialog berikut

4.      Karena kita hanya akan membuat hyperlink antar slide dalam satu dokumen, maka kita pilih place in this document. Akan muncul gambar berikut

5.      Karena kita akan membuat link dengan slide 2, kita pilih slide dua kemudian ok

Membuat animasi

1.      Siapkan slide yang ingin kita beri animasi misalkan seperti gambar berikut

2.      Klik objek atau teks yang ingin diberi animasi. Misalkan kita ingin memberikan animasi berjalan pada slide gambar di atas supaya terlihat seolah-olah seperti film berjalan.

3.      Klik menu animations

4.      Klik custome animation, sehingga muncul pengaturan custom animation pada sebelah kanan slide.

5.      Pilih add effect 

6.      Pilih salah satu dari effect yang diinginkan misalkan di sini kita ambil crawl in kemudian ok seperti gambar berikut. 

7.      Kemudian atur modify effect nya. Sebagai contoh:

Start                : with previus

Direction        : from right

Speed            : very slow 

8.      Maka kita akan mendapatkan gambar berjalan dari kanan ke kiri seolah olah film gambar berjalan seperti gambar berikut.

9.      Jika kita ingin membuat gambar berjalan ini terjadi terus menerus seperti news stiker pada televisi, kita dapat lagi mengaturnya dengan Klik kiri panah pada title seperti gambar berikut

10.     Pilih timing, sehingga muncul gambar berikut

11.  Atur repeat nya seperti gambar berikut

 

 sumber:

hmmmmm